Работа любит внимательных: как сохранить сосредоточенность на рабочем месте
Качество выполняемой работы часто напрямую зависит от умения работника сосредоточить внимание, отвлечься от всего, что не имеет отношения к выполняемому поручению. Но редко кто из работников офиса может похвастаться отдельным кабинетом, поэтому рабочий процесс происходит в присутствии других людей. Умение сосредоточиться на значимом в данный момент объекте – рабочем задании, можно развить самостоятельно.
Такое внимание, когда концентрация достигается путем определенных волевых усилий, психологами называется послепроизвольным или вторичным, оно характеризуется сознательным отношением к деятельности и после определенной тренировки этого навыка может достигаться без постоянных волевых усилий. Но вы можете сами облегчить себе задачу и обеспечить возможность сосредоточиться.
Исключите все посторонние воздействия. Отключите звук у своего мобильного телефона: вы всегда сможете при необходимости перезвонить абоненту позже. Запретите себе волевым усилием отвлекаться на выход в интернет, игры, выключите музыку.
Организуйте на своем рабочем месте порядок. Те документы, которые могут потребоваться вам для работы, разместите поближе на столе или на полке, откуда их всегда можно достать, просто протянув руку. Обеспечьте себе все необходимое для работы, чтобы не вставать со своего рабочего места в поисках канцелярских принадлежностей, справочников, инструкций.
Если вы чувствуете, что мысли застопорились, и работа стала менее продуктивной, выйдите из офиса, прогуляйтесь, подышите воздухом . Проделайте несколько физических упражнений, выпейте чашку кофе или чая, поболтайте на отвлеченные темы с коллегами и возвращайтесь на рабочее место.
В том случае, если ваше задание не требуется выполнить в авральном порядке, выбирайте для его исполнения то время, которое в соответствии с вашим жизненным циклом, является самым продуктивным. У большинства людей это время до обеда. С утра вы сможете сделать гораздо больше за тот же самый промежуток времени.
Если вам предстоит напряженный труд и выполнение важного задания, то постарайтесь перед этим выспаться и хорошо отдохнуть. Не стоит переедать перед началом работы, процесс пищеварения не способствует сосредоточению и вызывает расслабленность.
При возможности, развивайте умение сосредотачиваться на рабочем процессе. Этому можно научиться, посещая специальные тренинги и семинары.
Источник: