Time management — искусство все успевать
Просто удивительно, как некоторым людям удается справляться со всем. Отличная работа, успехи в творчестве, семья, посиделки с друзьями – как в обычные 24 часа можно успеть все? На самом деле это доступно каждому. Стоит лишь постигнуть искусство управления временем.
В первую очередь уясните, для чего вам планирование своего времени. Осознаете ли вы, что стали слишком часто тратить минуты впустую? Или видите перед собой цель, достигнуть которую никак не удается? Без цели движение бесполезно. Поэтому и time management не принесет никаких результатов. Расставьте приоритеты, определите, к чему вы стремитесь на данном этапе жизни. И тогда уже беритесь за управление временем.
Многие учебные пособия рекомендуют уделять внимание правильной записи планов. Это неверно. Главное – чтобы планы выполнялись. Будете ли вы писать их в маленьком блокноте, или шикарной записной книжке – значения не имеет. Порой советуют и не записывать планы вовсе – тренировать память. Однако для кого-то этот вариант сложнее. Если вы по восприятию визуал, то написанные дела вам будет проще осознать, прикинуть время на работу. К тому же при первых попытках управлять своим временем, делать записи просто необходимо.
Ваш первый шаг может быть очень простым. Прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите на нем все, что вы планировали сделать сегодня. Прикиньте, сколько времени уйдет на каждое занятие. Будьте с собой честны – если вы и в состоянии выполнить какую-то работу быстрее, это не означает, что вы теперь все делаете в повышенном темпе. Учитывайте время на перерывы, еду, на чрезвычайные происшествия. Под последними может подразумеваться что угодно – неожиданный визит гостей или опрокинутая на клавиатуру чашка чая. Теперь вам остается лишь прожить сегодняшний день, придерживаясь намеченного плана.
Умейте сокращать временные затраты на дела, которые требуются вам постоянно. Если вы работаете на компьютере – освойте десятипальцевый метод печатания. Сталкиваетесь с большим количеством документов по работе – научитесь скорочтению. Однако учтите, что прежде, чем эти навыки дадут результаты, вам придется вложить в них свое время.
Источник: