Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу
При приеме сотрудников на работу предприятия любых форм собственности обязаны вести трудовые книжки. Форма их заполнения и порядок внесения записей утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года и одобрены Министерством труда РФ. Работодатель обязан внести в трудовую книжку сотрудника сведения о работе не позднее 5 календарных дней после приема на работу и подписания договора о трудовых отношениях.
Вам понадобится
-трудовой договор
-приказ
1
О приеме на работу сотрудника следует издать приказ, который выпускается на бланке унифицированной формы №Т-1. В приказе указать реквизиты принятого сотрудника, структурное подразделение, на какую должность он принят, период испытательного срока, условия работы и основания трудового договора (бессрочный, временный, перевод и т.д.).
2
После подписания трудового договора обеими сторонами и выпуска приказа сразу нужно внести сведения о работе в трудовую книжку.
3
Никакие исправления и сокращения при внесении сведений о работе не допускается.
4
Следует указать порядковый номер производимой записи.
5
В соответствующей графе записывается число, месяц и год приема.
6
Далее следует указать полное наименование организации и обособленного структурного подразделения, в которое принят сотрудник. Название организации допускается проставлять прямоугольной печатью с полным наименованием. Наименование структурного подразделения нужно вносить только прописью, как и наименование должности и разряда, по которому принят сотрудник.
7
В соответствующей графе указывается приказ о приеме на работу, его номер, число, месяц, год выпуска.
8
Если сотрудник устраивается впервые или трудовая книжка утеряна, то дополнительно заполняется титульный лист новой трудовой книжки.
9
На нем следует указать Ф.И.О. сотрудника, число, месяц, год рождения, сведения об образовании. Проставляется подпись сотрудника, начальника отдела кадров и проставляется печать отделом кадров.
10
Все сведения о работе при утере трудовой вносятся на основании справок с предыдущих мест работы или непосредственно на предприятиях, на которых работал данный сотрудник ранее.
Источник: