Цейтнот на работе
Катастрофическая нехватка времени для выполнения поручений начальства и повседневных дел – серьезный повод задуматься над оптимизацией своего рабочего графика и пространства. Эффективное распределение рабочего времени – залог продуктивной деятельности и успешного продвижения по службе.
Одним из главных помощников в борьбе с цейтнотом является хорошо спланированное расписание повседневных дел. Запишите в ежедневник все ответственные поручения и важные мероприятия, не перегружая список мелкой текущей работой. Составляя перечень предстоящих дел, обязательно учтите свои индивидуальные особенности. Если вы «жаворонок», запланируйте основную массу работы на первую половину дня. «Совам» лучше отвести для серьезных занятий, требующих концентрации внимания и сил, послеобеденное и вечернее время.
Другим важным фактом, влияющим на работоспособность, является организация рабочего пространства. Ведь получасовые поиски нужного документа или папки в компьютере могут полностью выбить вас из графика. Соблюдайте порядок на рабочем месте и в персональном компьютере. Не ленитесь присваивать электронным документам имена, соответствующие их содержанию, это существенно облегчит всю вашу дальнейшую работу.
Эффективная деятельность невозможна без отдыха. Каждые час-полтора прерывайтесь на 10-минутную паузу. Если вам трудно прекращать работу на середине, делайте перерыв после того, как выполнили задание. В это время можно оторваться от монитора, потянуться или сделать себе легкий массаж, выпить чашку кофе или чая.
Постарайтесь свести к минимуму все отвлекающие факторы – бесполезные разговоры с коллегами, многочисленные перекусы, часовые просиживания в социальных сетях и постоянные звонки по личным вопросам. Все это отражается на результатах вашей деятельности крайне негативно. Единственное, для чего можно сделать исключение – контрольный звонок родным, но он должен быть непродолжительным и деловым. Попросите детей, маму или мужа звонить вам на работу, в том случае, если срочно требуется ваша помощь или совет.
Источник: