Как контролировать главного бухгалтера
Главный бухгалтер — это второй человек по важности в любой организации. Любые финансовые документы без его подписи будут считаться недействительными. И поскольку на бухгалтере лежит большая ответственность, даже если он очень хороший человек и специалист, необходимо предпринимать определенные меры для осуществления контроля его работы.
1
Один из самых простых и действенных способов проверки работы главного бухгалтера – это проведение налогового аудита. Общий аудит в этом случае не подойдет, потому что он не даст полной информации о правильности исчисления налогов, а только может подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности. В результате проведения аудита должны быть выполнены следующие задачи: проверка правильности исчисления и уплаты налогов и предоставление рекомендаций по порядку уплаты налогов и исправление найденных ошибок.
2
Существует еще ряд признаков, по которым можно определить, насколько квалифицирован ваш бухгалтер. Когда подписываете отчетность, задайте своему сотруднику вопрос о существенных показателях бухгалтерского баланса. Специалист всегда ответит, что и по какой строке баланса у него отражено.
3
Проверяйте, есть ли в папках с отчетностью за прошлые периоды отметки соответствующих органов. Достаточно часто встречается нарушение со стороны бухгалтера, когда нет отметки на отчетности, подлежащей сдаче в органы Госкомстата России.
4
Если на вашем предприятии учет ведется в автоматизированном режиме, то попросите главного бухгалтера сформировать оборотно-сальдовую ведомость на произвольную дату. В документе не должно быть отрицательных остатков сумм, которые выделены красным цветом.
5
Обратите особое внимание на то, как ваш главный бухгалтер ведет учет. Грамотный специалист будет стремиться перейти на работу с автоматизированными системами, если этого не было на предприятии. Также вам должны приносить на подпись все первичные документы: акты, счета-фактуры, накладные. Иногда бухгалтеры экономят время и сами подписывают эти бумаги, что является не законным.
6
Следите за тем, насколько ваш финансовый сотрудник интересуется изменениями в законодательстве, посещает семинары, выписывает специальную литературу. Если всего этого не происходит, то вряд ли главный бухгалтер вашей компании соответствует предъявляемым требованиям.
Источник: