Как научиться планировать свой день

Время — самый ценный актив, данный каждому. Поэтому важно научиться правильно распоряжаться им. Случалось ли вам вечером почувствовать усталость, но вместе с тем понять, что почти ничего полезного сделано не было? Если вам знакомо это чувство, пожалуй, стоит задуматься о планировании своего дня.

Первое, что вам необходимо будет понять — куда же тратится большая часть времени. Для начала попробуйте записывать все свои действия, на которые уходит более пяти. Заведите специальную тетрадь или таблицу в компьютере, куда вы будете записывать все выполняемые дела. Так вы сможете наглядно оценить, что же за действия поедают все время. Может быть, вы заходите в социальные сети «на пять минуточек», и незаметно для себя проводите там час? А может, вы слишком много времени тратите на чаепития и разговоры ни о чем с коллегами, из-за чего не успеваете выполнить запланированное на день? Как только вы сможете определить, куда же уходит ваше время, процесс планирования дня пойдет быстрее и продуктивнее.

Составляйте планы. Если вам сложно привыкнуть к строгому графику, не ставьте себе четких временных ограничений. Просто определите, какие из ваших планов действительно важны и приоритетны, а которые можно отложить. Составляя список дел на день, делайте возле каждого из них пометку о срочности и важности. Всегда есть дела, которые очень важны и требуют немедленного выполнения, и есть то, что важно, но можно отложить на сутки-двое. Сначала беритесь за срочные дела, какими бы неприятными и сложными они ни казались. Выполнив их, вы сможете вздохнуть с облегчением, чувством выполненного долга, и взяться за другие, более простые задания.

Если вам предстоит что-то действительно сложное и долговременное, попробуйте разделить это дело на этапы. Народная мудрость звучит: «Если хочешь съесть слона, съешь его по кусочкам». И действительно, разложив одно сложное и серьезное задание на несколько маленьких, вы избавитесь от внутреннего страха и психологического ступора, сделаете то, что должны, быстрее и с улыбкой.

Выберите для себя наиболее удобный способ ведения списка дел. Это может быть ежедневник, табличка в MS Excel, а может быть онлайн-программа с подсказками и автоматическими напоминаниями. Доведите до автоматизма привычку записывать все планируемые и выполняемые действия. Учитывайте свой темперамент и времена наибольшей активности. Если вы жаворонок и наиболее активны днем, займитесь самыми серьезными делами в первой половине дня. Если же утром вы предпочитаете поспать подольше, займитесь наиболее ответственными заданиями ближе к вечеру, а утро посвятите необходимым мелочам.

И не ставьте себе невыполнимых задач, которые заведомо не могут быть выполнены в срок. Иначе все попытки научиться управлять своим временем и планировать свой день будут безуспешны. Не забывайте планировать свой отдых, как бы странно это ни звучало. Качественный отдых можно и нужно планировать. Это даст вам возможность тщательно к нему подготовиться и зарядиться энергией для дальнейших свершений.

Источник: www.justlady.ru