Как оформить компенсацию неиспользованного отпуска
В соответствии с российским трудовым законодательством, каждый работник, официально оформленный в той или иной организации, имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней. А в момент увольнения сотруднику должна быть выплачена компенсация за отпуск, который он не использовал. Она выражается в денежном эквиваленте и рассчитывается на основе среднего заработка и трудового стажа сотрудника.
Для начала нужно определить, за какой период работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Сюда включается все время, когда он находился на рабочем месте, а также дни вынужденного прогула (к примеру, в случае задержки выплаты заработной платы). Кроме этого, учитываются пропуски по уважительной причине (до 14 дней), праздничные и выходные дни. Если текущий месяц был отработан полностью, в выплату необходимо включить число дней, учитывающееся при расчете трудового стажа. Если их число больше 15, месяц учитывается как полный, если меньше – его не включают в расчет.
В соответствии с Трудовым кодексом, как уже было сказано, отпуск за год, отработанный сотрудником, составляет 28 дней. Его размер иногда увеличивается в предусмотренных законодательством случаях. Чтобы вычислить число дней отпуска, которое положено работнику, нужно 28 дней поделить на 12. Таким образом, сотруднику за каждый месяц работы прибавляется 2,33 дня отпуска. Для расчета компенсации необходимо умножить эту цифру на количество месяцев, отработанных в текущем периоде. Округления производятся только в большую сторону.
Теперь нужно рассчитать среднюю заработную плату. В ней учитываются все выплаты за текущий период, включая надбавки, премии и вознаграждения. Исключается только материальная помощь и подарочные выплаты. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск количество дней в месяце берется равное 29,4. То есть, общую сумму выплат необходимо разделить на количество месяцев и затем на 29,4. Полученный результат – выплата за один день, которую нужно умножить на число дней в неиспользованном отпуске.
Чтобы правильно отразить выплату компенсации в документах, для начала составляется приказ на расторжение трудового договора. После этого составляется справка расчета и делается пометка в личной карте работника. Такая процедура производится во время увольнения. Если сотрудник, к примеру, не смог взять отпуск летом и хочет получить вместо него компенсацию, то ему необходимо написать заявление о замене основного отпуска на денежную выплату. После этого составляется приказ и производится уже известный расчет.
Источник: