Как оформить перемещение внутри организации
Когда работника необходимо перевести на другую постоянную работу внутри организации, причем существенно условия трудового договора не меняются, то это называется перемещением. Для оформления такой процедуры следует получить от специалиста письменное согласие, затем составить дополнительное соглашение, издать приказ, внести запись в его личную карточку.
Причинами перемещения могут быть изменения технологических, производственных условий труда, возможность карьерного роста работника. Когда вам нужно оформить перевод сотрудника в другое структурное подразделение на такую же должность, какую он занимает в настоящее время, то при перемещении его заработная плата должна соответствовать тому размеру оклада и надбавок, которые указаны в утвержденном штатном расписании по должности, на которой он трудится в данный момент.
После того как вы согласуете с работником перевод, вам следует получить от него заявление о перемещении. В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу о переводе в другое структурное подразделение на аналогичную должность. Директор должен завизировать заявление.
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, где укажите название структурного подразделения, в котором в настоящее время трудится сотрудник, и того структурного подразделения, в которое перемещается специалист. Другие условия договора следует оставить без изменений, так как если одно из них существенно поменяется, то это уже будет перевод. Заверьте соглашение подписью уполномоченного лица и перемещаемого работника.
Директору предприятия на основе соглашения к договору следует издать приказ. В нем ему необходимо написать условия труда по должности, на которую происходит перемещение. Приказ нужно датировать и пронумеровать. Генеральному директору следует поставить свою подпись. Кадровый работник должен ознакомить перемещаемого работника с приказом, сотруднику в строке ознакомления нужно поставить подпись, дату.
На оборотной стороне приказа о перемещении следует завизировать данную процедуру руководителям структурных подразделений, откуда и куда переводится работник, кадровику, а также лицу, отвечающему за юридические вопросы (юристу или главному бухгалтеру, если должность юриста отсутствует в компании). Копию приказа необходимо передать в то и другое структурное подразделение.
Кадровым работникам необходимо сделать отметку о перемещении во втором разделе личной карточки сотрудника.
Источник: