Как оформить продление отпуска
Согласно ст.124 ТК РФ, в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами, работник имеет право на продление своего очередного трудового отпуска. Такой прецедент может возникнуть, например, в случае болезни и оформления листа нетрудоспособности в этот период или в том случае, когда работнику пришлось исполнять государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы, например, военные сборы.
Если отпуск продлевается в случае болезни или исполнения государственных обязанностей, это должно происходить автоматически. Основанием для такого продления служит листок временной нетрудоспособности или, например, справка из военкомата. Как правило, о том, что отпуск нужно будет продлить, работник сообщает работодателю заранее, после начала заболевания или получения предписания явиться на военные сборы. Но четкой формулировки о том, в каких случаях работодатель обязан продлить отпуск, а в каких — имеет право перенести его на другой срок, в законодательстве нет, поэтому это зависит часто от договоренности с руководством.
Случаи продления или переноса очередного трудового отпуска, связанные, например, с совпадением с ним по срокам учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, напрямую в законодательстве не прописаны. Но ст.124 предусматривает такое продление на основании локального нормативного акта. При его наличии, руководитель будет обязан продлить или перенести своим приказом очередной трудовой отпуск работнику. В случае если трудовой отпуск совпал с отпуском по беременности и родам, его остаток также переносится.
Когда речь идет о заболевании, работник обязан предупредить руководство о том, что с такой-то даты он находится на больничном. Попросите работника составить заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить очередной трудовой отпуск с указанием причины – основания продления и количества дней. При необходимости или по пожеланию работника, отпуск может быть перенесен, но на срок не более 12 месяцев. На основании заявления работника издайте соответствующий приказ в произвольной форме.
К заявлению работника следует приложить листок временной нетрудоспособности или, например, вызов в военкомат или на сессию в институт в качестве основания для продления или переноса очередного трудового отпуска. В том случае, когда отпуск продлен по причине временной нетрудоспособности, нет необходимости делать перерасчет, поскольку за период болезни работник получит причитающееся ему пособие по временной нетрудоспособности.
В том случае, когда во время отпуска работник исполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы, то эти дни оплачиваются ему как средний заработок, при этом за основу принимается его фактический заработок за три последних календарных месяца перед началом отпуска.
Факт продления отпуска должен быть зафиксирован в табеле учета рабочего времени, заполняемом по унифицированным формам №Т-12 и №Т-13. При этом дни нетрудоспособности отмечаются буквой «Б» или цифрой «19».
Источник: