Как оформить выход работника из отпуска
Каждым работодателем сотрудникам предоставляется отпуск, что регламентировано трудовым законодательством. Когда специалиста необходимо отозвать из заслуженного отдыха, нужно получить его письменное согласие, затем оформить приказ по личному составу. Оставшиеся дни переносятся на другой период.
Вам понадобится
— документы работника;
— документы предприятия;
— трудовое законодательство;
— график отпусков;
— бланк служебной записки;
— бланки приказом по личному составу.
1
Когда возникает такая ситуация, которая состоит в том, что сотрудник, который находится в настоящее время в отпуске, нужен на своем рабочем месте, нужно предупредить его о том, что планируется отозвать его из полагающегося отпуска. Это можно сделать с помощью телефонного звонка или письма на электронную почту. Только сначала удостоверьтесь, что специалист находится по месту своего проживания, а не на отдыхе в другой стране. В противном случае отзыв просто невозможен.
2
В случае согласия с отзывом из отпуска, непосредственным начальником (руководителем отдела, где трудится сотрудник) составляется докладная (служебная) записка. Документ адресуется директору компании. В записке прописывается причина, по которой необходимо вызвать специалиста на работу. Когда работник согласен на отзыв из отпуска, директором проставляется виза, содержащая расписку руководителя фирмы.
3
Составьте приказ. В «шапке» распоряжения напишите название предприятия, город его расположения. Датируйте, пронумеруйте приказ. В содержательной части укажите дату, с которой работнику нужно приступить к исполнению своих обязанностей. Заверьте приказ подписью единоличного исполнительного органа, то есть директора. Ознакомьте сотрудника, отзываемого из отпуска, с распорядительным документом под расписку. Учтите, что работником указывается примерно такая фраза: «С отзывом из отпуска на 5 дней согласен».
4
Так как получается, что специалист не отдохнул положенные дни отпуска, оставшуюся часть можно перенести на другое время. Для этого составляется отдельный приказ. В документе указывается время, на которое осуществляется перенос. С распоряжением ознакомьте работника, попросите его написать то, что он согласен перенести эти дни отпуска на другое время. Заверьте приказ подписью руководителя компании.
5
Вышеуказанные приказы приложите к распоряжению о предоставлении отпуска. Сумму денежных средств, начисленную за дни, которые сотрудник не отгулял, специалистом возвращается в кассу компании. Сделайте отметки в графике отпусков. За дни, которые работник фактически должен находиться в отпуске, а на самом деле выполнял свои обязанности по трудовому договору, поставьте «Я», которая означает рабочий день для специалиста.
Источник: