Как оплатить больничный лист

С необходимостью оплаты больничных листов сотрудников рано или поздно сталкивается каждый работодатель. Самая большая сложность для него обычно — правильно посчитать, какая сумма полагается работнику за период болезни и сколько должен выплатить он сам, а сколько потребовать от Фонда социального страхования.

По закону работодатель (в терминологии представителей соцстраха — страхователь) обязан оплатить первые три дня пребывания работника на больничном. Если же тому здоровье не позволяло приступить к работе дольше, и это подтверждено больничным листом установленной формы, остальную причитающуюся ему сумму обязан перевести на счет предприятия территориальный филиал Фонда социального страхования РФ после получения необходимых документов.

Проще всего самостоятельно вычислить причитающуюся работнику сумму, если тот работает на одном месте два года и более и ни с кем больше не состоит в трудовых отношениях. Для этого суммируется весь его официальный заработок за два года до момента выхода на больничный. Если в трудовом и, соответственно, страховом стаже был перерыв, заработок за все его время просто равен нулю. Затем получившаяся сумма делится на 730 — число рабочих дней за два года. Результат этого арифметического действия — сумма среднедневного заработка за два года.

При этом надо учитывать, что максимальная сумма, которая принимается к расчету — 415 тыс. рублей в год. Так что, если суммарный заработок работника за два года превысил 830 тыс. рублей, ему полагается среднедневной заработок из расчета 830 тыс. разделить на 730.

Если работник за прошедшие до выхода на больничный два года менял места работы, учитывается его заработок у всех работодателей, с которыми он за это время состоял в трудовых отношениях, и которые делали за него отчисления в ФСС. Если же он одновременно состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями, учитывается его среднедневной заработок у каждого из них, а получить причитающиеся деньги он может по любому из текущих мест работы на свой выбор. При этом также применяется ограничение — до 415 тыс. руб. в год.

Особый случай — расчет среднедневного заработка на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ). Для этого актуальная для месяца, в котором сотрудник брал больничный, сумма МРОТ умножается на 24 и делится на 730.

На сумму выплат влияет также страховой стаж работника. Если он составляет меньше полугода, рассчитывать приходится максимум на один МРОТ. При стаже от полугода до 5 лет ФСС возместит 60% причитающейся работнику суммы, от пяти до восьми лет — 80%, а от восьми и более — всю сумму.

Закон не запрещает работодателю и полностью возместить сотруднику его заработок за пропущенные по болезни дни. Но всю разницу между нею и полагающейся к возмещению ему придется покрывать из собственных средств.

Чтобы получить возмещение затрат из ФСС, надо также передать в его территориальный отдел документы не позднее полугода с момента выхода работника с больничного.

Источник: www.justlady.ru