Как отразить займ в бухгалтерском учете: основные положения
Многие организации в своей работе берут или предоставляют займы. Они могут быть как в отношении юридических лиц, так и в отношении физических. Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст.807 гл.42), стороны заключают соглашение в виде договора, в котором заимодавец предоставляет материальные ценности заемщику, а тот обязуется в указанный в документе срок их возвратить. Если по договору предусмотрены проценты, они также подлежат уплате. При заключении соглашения о займе бухгалтер должен отразить эту операцию в бухгалтерском учете.
1
При заключении договора займа следует оговорить такие условия как срок возврата, способ предоставления и возврата ценностей, наличие процентов. После того как займ состоялся, бухгалтер должен отразить это в учете.
2
Подтверждающими документами для учета займа являются: договор, платежное поручение и выписка с расчетного счета (если займ предоставлялся через расчетный счет), расходный ордер (в случае операций через кассу).
3
При получении займа организацией бухгалтер должен отразить это следующим образом:Д51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — получен займ на расчетный счет (в кассу).
4
Если по договору займа вы должны выплачивать проценты, их оплату следует записать таким образом:Д66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» — погашены проценты по договору займа.
5
Для удобства расчетов можно самостоятельно открыть к счету 66 субсчет, где долг по договору займа и проценты будут разделены. Тогда при погашении основного долга вам необходимо выбирать нужный субсчет.
6
Если вы предоставляли займ, то тогда необходимо отразить это таким способом:Д66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» — перечислены денежный средства по договору займа;
Д51 «Расчетный счет» или 50 «Касса» К66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – поступили денежные средства от заемщика.
7
В том случае, если заемщик не является ни юридическим лицом, ни сотрудником кампании, вы должны отразить предоставление займа таким образом:Д 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы» К 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» — предоставлен займ физическому лицу.
8
В том случае, когда заемщик работает у вас, делается проводка:Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 1 «Расчеты по предоставленным займам» К50 или 51 – предоставлен займ сотруднику организации.
Источник: