Как писать предложение о сотрудничестве
Предложение о сотрудничестве вы можете направить любому человеку — как тому, с кем уже общались или знакомы косвенным образом, так и тому, о ком узнали через интернет или рекламу в газете. Это приглашение к совместной деятельности пишется в форме делового письма и текст его — произвольный, но существуют некоторые тонкости, которые помогут вам сразу же положительно зарекомендовать себя и вызвать интерес.
1
Большое внимание уделите каждой мелочи в оформлении письма. Его текст должен быть достаточно крупным, чтобы читать его было удобно. Постарайтесь, чтобы цвет его не был серым, как это бывает, когда в принтере кончается картридж. Бумага должна быть белой, хорошего качества. Прочитайте правила оформления деловых документов, изложенные в ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы сделать правильные отступы на поля. Писать его лучше на бланке вашего предприятия. И, конечно, идеальная грамотность тут просто необходима.
2
Даже если вы предлагаете свое сотрудничество юридическому лицу, обязательно узнайте имя и отчество руководителя, упомянув его в приветствии после слова «Уважаемый». После этого обычная вежливость требует, чтобы вы представились сами. Вы можете тоже сделать это, назвав сваю фамилию, имя и отчество, а также должность, которую вы занимаете на предприятии, от лица которого пишете. Затем расскажите о своем предприятии, упомяните, как давно оно присутствует на рынке и перечислите своих деловых партнеров, сотрудничество с которыми было успешным.
3
Прежде чем вы перейдете к изложению своего предложения, буквально в двух словах упомяните что вы, например, давно с интересом наблюдаете за деятельностью предприятия, которое возглавляет ваш адресат или что это предприятие известно своими новаторскими разработками. Это ему будет приятно и расположит к вам, а также объяснит, почему вы обратились по этому адресу.
4
Само предложение высказывайте четко и конкретно, подтверждая его экономическими и статистическими выкладками. Но тут постарайтесь соблюсти баланс, чтобы текст был понятным и убедительным, но при этом не слишком длинным. Читающему ваше предложение о сотрудничестве должна быть сразу ясна несомненная экономическая выгода. Если вы рассчитываете на долгосрочное сотрудничество, то может быть, есть резон взять на себя чуть больше обязательств.
5
После заключения, обязательно укажите в последнем абзаце свои контактные телефоны и адрес электронной почты.
Источник: