Как принять на должность работника
Для того чтобы принять работника на должность, необходимо написать заявление о просьбе принять на работу, заключить трудовой договор с работником, оформить приказ о приеме на работу, сделать запись в трудовой книжке.
Вам понадобится
компьютер, бумага формата А4, принтер, ручка, печать предприятия, документы работника, бланк трудового договора.
1
Для начала работник пишет заявление с просьбой принять его на должность. Заявление пишется на имя директора, указывается название предприятия, фамилия и инициалы руководителя. Вписываются полностью фамилия, имя и отчество работника. Содержание самого заявления, к примеру, будет такое: «Прошу принять меня на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии». Ставится дата написания заявления, подпись работника. Руководитель отдела, в который работника принимают на должность, наносит резолюцию, к примеру, в таком вид — «Принять с 15 августа 2011 г.». Далее руководитель ставит подпись.
2
После написания заявления необходимо заключить трудовой договор между работником и организацией в двух экземплярах. В договоре укажите фамилию, имя и отчество работника, его ИНН, паспортные данные, номер страхового свидетельства, прописку и фактическое место проживания. Поставьте подписи работника и руководителя отдела, заверьте договор печатью организации. Один экземпляр отдайте работнику, другой подшейте в личное дело работника.
3
Когда написано заявление и заключен трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме на работу. Содержание приказа, к примеру, следующее: «Приказываю принять Волкову Ирину Константиновну на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии с 15 августа 2011 г.». Поставьте подпись руководителя и печать организации, дату издания приказа и соответствующий номер.
4
После оформления приказа занесите запись в трудовую книжку работника, где укажите, когда и на какую должность принят специалист, поставьте номер и дату приказа. К примеру, в графе 3 вносится запись: «Принята на должность бухгалтера по расчетам заработной платы в отдел бухгалтерии», основание (графа 4) – приказ № 7/1 от 15.08.2011 г.
Источник: