Как просить отпуск

Иногда вместо того чтобы решать рабочие вопросы, вы то и дело мысленно возвращаются к воспоминаниям о прошлогоднем отдыхе. Или возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют личного присутствия. Итак, нужен внеочередной отпуск. Каковы же могут быть шансы и возможности на получение от начальства благосклонности в этом вопросе?

Прежде чем подать заявление, необходимо представить себя на месте начальника. Нужно прикинуть, существует ли возможность замены отпускника другим сотрудником, который бы обеспечил выполнение рабочих обязанностей. Может быть, специфика деятельности предприятия допускает вероятность приостановки некоторых участков работы на период длительного отсутствия работника.

С сотрудником, который может подменить на время отпуска, лучше поговорить заранее, заручившись его согласием и поддержкой. Возможно удастся поменяться с коллегой периодами предоставления очередного отпуска. Тогда шансы положительно решить вопрос многократно повысятся.

Заявление на внеочередной отпуск нужно писать на имя начальника или временно исполняющего его обязанности. В нем необходимо изложить просьбу о предоставлении отпуска и уважительную причину для него.

Перед тем как начинать разговор с начальством, обязательно следует «прозондировать» расположение духа человека, который будет принимать окончательное решение. Очень часто его плохое или хорошее настроение оказывает существенное влияние на вероятность решения вопроса об отпуске в положительном ключе.

Понятно, что с подобными личными просьбами лучше не подходить во время совещания, перед обедом или в конце рабочего дня. Выбрав удачное время, необходимо немногословно и вежливо изложить суть вопроса. Не нужно выступать в роли просителя и жертвы обстоятельств, лучше проявить деловой подход и готовность идти на компромиссы.

Лучше не уточнять конкретный повод для необходимости отдыха, особенно если это внеочередной отпуск, а представить его обтекаемой формулировкой «по семейным обстоятельствам». Они могут быть значительнее, чем желание просто на время забыть о работе.

На тот случай, если руководитель попросит озвучить эти обстоятельства, они должны быть более весомыми, чем желание просто поваляться на диване или погреться на солнышке у ласкового моря. Такие аргументы могут только навредить репутации работника.

Источник: www.justlady.ru