Как сделать запись в трудовой книжке совместителю
В настоящее время очень распространена трудовая деятельность по совместительству. Сотрудник вправе внести запись о дополнительной должности в свою трудовую книжку. Для этого составляется заявление, адресованное на имя руководителя. При наличии требуемых документов кадровиком делается запись, но ее вид отличается в зависимости от того, в одной фирме трудится специалист по совместительству или в разных компаниях.
Вам понадобится
— документы работника, в частности, трудовая книжка;
— документы компании;
— Трудовой кодекс РФ;
— бланки приказов;
— справка о работе по совместительству.
1
Трудовым законодательством разрешено вносить запись о дополнительной работе в трудовую книжку только при желании сотрудника. Это рекомендуется делать кадровикам компании, где специалист выполняет свои обязанности в качестве основного работника. Сотрудником составляется заявление. Документ адресуется директору фирмы. Содержательная часть заявления содержит просьбу о внесении записи. После рассмотрения документа руководителем проставляется виза в качестве расписки директора.
2
При внутреннем совместительстве издается приказ, используйте для этого бланк распоряжения по личному составу. Возложите ответственность за внесение записи на кадровиков. Ознакомьте их под расписку с распорядительным документом и направьте приказ в соответствующую службу.
3
Учтите, что запись о дополнительной должности вносится только после записи об основной работе. В трудовой книжке проставьте порядковый номер, укажите фактическую дату оформления сотрудника по совместительству. Напишите наименование отдела, должности, где специалистом выполняется трудовая функция.
4
При внешнем совместительстве внесите запись, используя документ о работе в той компании, где работник трудится дополнительно. Специалистом запрашиваются копия, выписка приказа о приеме на работу или справка, напечатанная на фирменном бланке, где содержатся необходимые реквизиты предприятия.
5
В отличие от записи при внутреннем совместительстве в сведениях работе укажите полное, сокращенное название фирмы. Затем впишите наименование службы, должности, где трудится специалист.
6
При увольнении с основной работы сотрудником прекращаются трудовые отношения сначала по совместительству (внешнему или внутреннему), а затем расторгается договор с основным работодателем. Это регламентировано трудовым законодательством, нарушать которые нельзя. При несоблюдении норм ТК РФ на компанию накладывается административная ответственность.
Источник: