Как составить график сутки/трое
В организациях, где необходимо круглосуточное дежурство, применяется график сутки через трое. При его составлении необходимо руководствоваться нормами трудового законодательства. Оплата по такому режиму труда производится по суммированному учету рабочему времени. Документ утверждается приказом директора, знакомится каждый сотрудник с графиком под расписку.
Вам понадобится
— документы предприятия;
— штатное расписание;
— производственный календарь;
— калькулятор;
— трудовое законодательство;
— бланк приказа об утверждении графика.
1
График работы сутки/трое составляется руководителем отдела (службы). В документе закрепляются даты выходов на работу, а также начало и окончание рабочего дня. Для того чтобы изначально в графике не было переработок и сверхурочных часов, необходимо рассчитать нормы рабочих часов. Закрепите их в правилах внутреннего трудового распорядка компании и ознакомьте каждого специалиста структурного подразделения под расписку.
2
Для определения норм рабочих часов воспользуйтесь производственным календарем. При составлении графика работы сутки/трое учтите, что ежегодный отпуск сотрудников следует исключить из расчета.
3
Исчислите количество часов в году, на который составляется график. Для этого примите в расчет 40-часовую неделю, чтобы не нарушать законодательство. Определите число недель в 12 календарных месяцах. Умножьте их на 40.
4
Определите количество часов отпуска одного работника. Для этого 40 умножьте на число недель в 28 календарных днях, то есть на 4. Получится 160 часов.
5
Из количества часов в году вычтите число часов отпуска одного сотрудника. Полученный результат разделите на 24 (количество часов в одних сутках). Таким образом, вы исчислите количество рабочих дней в году.
6
Количество календарных дней в году разделите на число рабочих дней в 12 месяцах. Результат – количество персонала для работы по графику сутки/трое.
7
Составьте график. В первой графе впишите порядковые номера, во второй – персональные данные и должности работников, в третье – табельные номера сотрудников. Далее распишите месяц по числам. Определите даты выходов на рабочее место каждого специалиста, соблюдая порядок. После рабочего дня у работников должно быть три выходных.
8
Ознакомьте каждого сотрудника отдела с графиком за месяц под расписку. Составьте приказ об утверждении составленного документа. Пронумеруйте его, датируйте. В строке ознакомления работникам следует поставить подпись и дату.
Источник: