Как составить программу работ
Программа выполнения каких-либо работ, составляющих замкнутый производственный цикл, является обязательным компонентом общей системы планирования и управления предприятием. По своей сути – это план выполнения каких-либо регулярных или разовых работ, продаж, выпуска продукции или предоставления услуг, которые входят в производственный план.
Производственная программа – перечень, мероприятий, которые необходимо провести для выполнения плановых показателей, и в основе ее должен лежать производственный план. Перед его составлением проведите предварительный анализ и определите свои задачи, желательно в количественном или денежном выражении – запланируйте объемы продукции, номенклатуру товаров или услуг, которые необходимо за определенный период, обычно это календарный год.
Соберите все сведения о запланированных на год работах. Кроме централизованного задания, просмотрите весь портфель заказов и те договора, действие которых совпадает с текущим периодом. Если часть продукции предприятия, предназначенной на реализацию, хранится на складе, то ее необходимо тоже учитывать.
Сделайте прогноз объемов, которые нужно будет выполнить внепланово. Для этого вам необходимо просмотреть отчеты о производственной деятельности предприятия как минимум за последние 5 лет. На основании статистического анализа работы предприятия составьте прогноз и скорректируйте данные производственного плана.
Оптимизированный таким образом рабочий план используйте для составления программы работ. Ее актуальность будет высокой, если вы учтете материальные и трудовые ресурсы, которыми обладает ваше предприятие. Наметьте сроки проведения тех мероприятий, которые позволят вам осуществить производственный план. Примите в расчет имеющееся оборудование, степень его износа, квалификацию рабочей силы и остальные параметры, способные влиять на сроки выполнения этих мероприятий.
Программа работ относится к долгосрочным планам, поэтому вам потребуется разбить ее на несколько этапов или отчетных периодов. Это позволит вам контролировать ее выполнение и делать необходимые корректировки, связанные с изменением ситуации на рынке.
Источник: