Как выполнить план

Выполнение планов на работе порой является настоящей проблемой. Отсутствие четких задач, отдаленные цели и сомнительные бонусы никак не мотивируют сотрудников. Но делать это все-таки нужно, поэтому стоит собраться с силами и достичь нужной планки.

Получив план на строго определенный срок, работники крупных компаний зачастую забывают о нем. Вспомнить приходится в тот момент, когда начальство требует отчетности по достижению всех поставленных целей. И в этот момент сотрудники начинают вертеться как белки в колесе, испытывая сильнейшие нагрузки и стресс. Для того, чтобы избежать подобной ситуации, подумайте о выполнении плана сразу при его получении.

Для начала просмотрите документ, выделите задачи, которые предстоит решить, обратите внимание на сроки. Если времени достаточно, — не расслабляйтесь. Гораздо проще все выполнить заранее, чем нервничать и дотягивать до нужных цифр в последнюю неделю.

Разделите выполнение плана на секции. Распишите список задач, решив которые вы достигнете цели, на весь срок. То есть вы сможете делать небольшие шаги, и в итоге получите отличный результат.

Составьте график. Возможно, вы имеете и другие обязанности, поэтому стоит определить, когда вы будете заниматься делами по выполнению плана. Если сроки небольшие, то придется выделять по паре часов каждый день. В том случае, если это позволяют условия, отводите на работу по часу три — четыре раза в неделю.

Научитесь делегировать полномочия. Чаще всего, планы выдаются на целые отделы, поэтому не стоит взваливать все обязанности на себя. Вы всегда можете поручить кому-то из сотрудников заняться тем, на что он способен, в то время как сами будете делать что-то сложнее. Так вы сможете не отвлекаться на мелочи.

Старайтесь выполнять сложные дела с утра. Ранние часы рабочего дня — самые продуктивные. Вы еще не успели устать, голова свежа и способна решить любые задачи.

Не отвлекайтесь. Сталкиваясь с трудностями, человек имеет привычку переключаться на абсолютно не относящиеся к делу мелочи. Если вы заметили за собой подобное поведение, с ним нужно срочно бороться. Попросите системных администраторов закрыть вам доступ к социальным сетям или интернету вообще (или же на несколько часов в день), уберите подальше чашку и не поддавайтесь уговорам коллег выпить чай третий раз за час.

Придумайте мотивацию. Обычно эти занимается начальник, но иногда надбавок к зарплате при выполнении плана не обещают, поэтому придется действовать самостоятельно. Пообещайте устроить себе «день лентяя» или «день красоты», или же придумайте любой другой приз за усердную работу.

Источник: www.justlady.ru