Как вызвать сотрудника из отпуска
Каждому специалисту, выполняющему трудовую функцию на предприятии, полагается отпуск. Период отдыха сотрудника определяется графиком отпусков, утвержденным приказом директора на календарный год. В некоторых случаях необходим досрочный выход из отпуска, что разрешено ТК РФ. Но отзыв возможен лишь с согласия работника.
Вам понадобится
— документы работника;
— график отпусков;
— документы предприятия;
— бланк служебной записки;
— бланк приказа;
— Трудовой кодекс РФ.
1
Вызов из отпуска оформляется приказом директора, но перед изданием распоряжения составьте служебную записку. Адресуйте ее на имя руководителя организации. В содержательной части документа напишите персональные данные, должность сотрудника, которого нужно отозвать из отпуска. Укажите период отдыха, а также число дней, на которые прерывается полагающийся отпуск. Впишите причину отзыва. Как правило, это производственная необходимость. Заверьте служебную записку подписью руководителя отдела, где оформлен специалист. Направьте документ на резолюцию директору.
2
Свяжитесь с работником, находящимся в отпуске. При получении согласия сотрудника на отзыв оформите приказ. Учтите, что отказ специалиста на досрочный выход не является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому любые меры наказания будут противозаконными, нарушающими права работника.
3
Составьте приказ. Напишите в «шапке» документа наименование организации, а также номер, дату распоряжения. В качестве темы впишите отзыв из отпуска. В поле причины издания приказа укажите производственную необходимость или другую причину, которая написана в служебной записке руководителя службы, где трудится работник. Впишите персональные данные, название должности специалиста, а также период его отпуска. Укажите количество дней, на которые прерывается отдых сотрудника.
4
Заверьте приказ подписью директора, начальника кадровой службы. При выходе на работу ознакомьте с распоряжением сотрудника. Учтите, что подписи специалиста недостаточно. Попросите работника написать следующую фразу: «С отзывом согласен».
5
Оставшиеся дни отпуска сотрудник вправе заменить денежной компенсацией или перенести на другой период. Работодатель обязан согласовать это со специалистом. При переносе отдыха обязательно зафиксируйте время последующего отпуска в соответствующем графике. Проинформируйте работника о том, что остаток отдыха возможно включить в последующий отпуск, то есть продлить его.
Источник: