Основы тайм-менеджмента

Нехватка времени стала настоящим бичом для современного человека. Его ритм жизни очень высок, поскольку заполнен разного рода делами, многие из которых он просто не в состоянии выполнить из-за того, что не успевает. Скапливающиеся дела становятся причиной стрессов и нервных срывов. Тайм-менеджемент — система управления временем, тот инструмент, который поможет вам организовать не только свое рабочее, но и личное время.

Задачи тайм менеджмента

Умение правильно и рационально распорядиться своим временем поможет вам грамотно расставить приоритеты и выполнить все свои дела с максимальной отдачей. Зная основы личного тайм менеджмента, вы сможете эффективно планировать каждый свой день, избежать непосильных нагрузок и авралов, значительно снизить риски возможных потерь, осуществлять полный контроль над реализацией своих краткосрочных и долгосрочных планов. Главная цель тайм менеджмента — научиться правильно расставлять приоритеты и выделять свое время на решение поставленных задач в соответствии со степенью их важности.

Основные принципы тайм менеджмента

Основная идея использования этой системы – тратить время на то, что действительно важно. То, насколько полноценно вы живете, определяется не количеством прожитых часов, а теми событиями и делами, которые случились за это время. Чтобы ваш день был действительно заполнен ими, а не пустой тратой времени, проведите анализ. Сделайте хронометраж и узнайте с точностью до минуты, сколько времени у вас ушло на разные полезные и не очень дела. Вы сможете выявить те причины, по которым ваше время было потрачено впустую, и избегать этого в дальнейшем.

Сложные дела разделяйте на несколько этапов, выполняя их постепенно. Делайте перерывы в своей деятельности, это поможет отдохнуть и собраться с мыслями.

Научитесь правильно расставлять приоритеты и четко осознавать важность того или иного дела. Это поможет вам провести эффективный тайм менеджмент каждого дня, планируя его заранее. На первое место вы будете ставить те задачи, которые выполнить необходимо именно сегодня, на второе – важные долгосрочные дела, над которыми надо работать постоянно, чтобы потом не выполнять их в авральном порядке. Оставшееся время вы можете посвятить выполнению мелких рутинных дел, не очень важных, но требующих ежедневного исполнения.

Учитывайте в своих планах фарс-мажорные обстоятельства, оставляя ежедневно какое-то количество свободного времени «про запас».

Заведите ежедневник, можно электронный, без него тайм менеджмент невозможен, он поможет вам помнить все свои предстоящие дела и учитывать их в своих планах. Принципы планирования, используемые в менеджменте, помогут вам организовать свое рабочее и личное время оптимальным образом.

Источник: www.justlady.ru