Как написать заявление на отгул за свой счет
Необходимость получения дополнительного выходного дня заставляет задуматься о правильном оформлении его на работе. И, как правило, если у работника есть возможность использовать отгул в качестве компенсации за работу в выходные и праздничные дни, он в первую очередь хочет ее использовать. Не разбираясь в тонкостях действия механизмов предоставления отпусков и не утруждая себя изучением Трудового Кодекса РФ, он может неправильно оформить заявление. И, как следствие, не получить нужный свободный день.
1
Для начала обдумайте формулировку заявления. Дело в том, что понятия «отгул» просто нет в ТК Российской Федерации. Правильно будет назвать его — дополнительный выходной день с обязательным указанием времени, когда была переработка. То есть если у вас был факт работы сверхурочно, вам может быть предоставлен отгул по вашему заявлению и с согласия руководства. В таком случае вам будет оплачен полный рабочий день как отработанный.
2
Кроме того, сама формулировка «отгул за свой счет» юридически некорректна. Если вы хотите получить неоплачиваемый выходной день, вы можете взять его в счет отпуска. В таком случае вам нужно будет написать в заявлении просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
3
Приступайте к оформлению заявления. Этот документ всегда составляют на имя первого руководителя в простой письменной форме. Поэтому возьмите стандартный лист офисной бумаги и напишите в правом верхнем углу реквизиты адресата и отправителя в формате «кому» и «от кого». Здесь укажите должность руководителя, название фирмы, а также фамилию и инициалы начальника. Далее собственную должность, наименование структурного подразделения, в котором вы работаете, собственную фамилию, имя и отчество. В центральной части листа напишите название документа: «Заявление».
4
Обращение к руководителю принято оформлять в виде просьбы «Прошу Вас предоставить мне». Далее используйте выбранный вами вариант предоставления выходного дня. Для использования отгула напишите «дополнительный выходной день за отработанное сверхурочно время» и обязательно укажите дату переработки. Для получения неоплачиваемого отпуска «отпуск за свой счет» и поясните, в счет какого отпуска он может быть вам предоставлен. К примеру, ежегодного оплачиваемого отпуска. В любом случае, укажите точную дату дня, который вы хотите освободить для себя.
5
Подпишите заявление, поставьте дату его составления. Составленный документ отнесите на подпись руководителю. Не забудьте зарегистрировать его у секретаря как входящий документ.
Источник: