Как написать приказы на командировку
У крупных компаний возникает необходимость отправлять своих работников для ведения переговоров и решения других вопросов в сторонние организации, находящиеся в отдаленных городах. Директору фирмы и руководителю структурного подразделения необходимо оформить документы в командировку. Сначала пишется служебное задание, а затем издается приказ на командировку.
Вам понадобится
документы предприятия, данные работника, направляемого в командировку, бумага А4, компьютер, ручка.
1
Решение направить определенного работника в командировку принимает первое лицо компании на основании докладной записки руководителя структурного подразделения. В служебном задании прописывается цель командировки.
2
На основании служебного задания директор пишет приказ. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя отчество физического лица для индивидуального предпринимателя. Посередине листа формата А4 печатается название документа заглавными буквами. Приказу присваивается табельный номер и дата издания, которая соответствует дате принятия решения направить сотрудника в командировку.
3
После фразы «направить в командировку» заполняются поля приказа, предназначенные для данных специалиста. Руководитель указывает фамилию, имя и отчество сотрудника, направляемого в командировку, занимаемую должность, название структурного подразделения, в котором трудится работник. Далее пишутся реквизиты организации, в которую производится командировка (страна, город, наименование предприятия).
4
По данным служебной записки пишется продолжительность нахождения специалиста в командировке, дата начала и окончания поездки (число, месяц, год).
5
В командировку сотрудник направляется в некую организацию с определенной целью, поэтому в приказе необходимо кратко прописать ее, выделить важность поездки.
6
Пребывание в командировке предприятие должно оплатить работнику, так как находиться сотрудник должен в другом городе по делам фирмы. За счет каких средств производится поездка, в приказе прописывается.
7
Данный документ издается директором организации и соответственно подписывается им же с указанием его должности, фамилии и инициалов.
8
Кадровики должны ознакомить специалиста, направляемого в командировку, с приказом. Сотрудник пишет свою фамилию, инициалы, ставит подпись и дату подписания.
Источник: