Как оформить работу в праздничные дни

Необходимость выхода на работу в выходной или праздничный день может возникнуть на любом предприятии, даже на том, для которого эти дни трудовым договором официально определены как нерабочие. Основанием для этого может стать производственная необходимость, и в этом случае все должно быть оформлено в строгом соответствии с ТК РФ во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Решение о том, чтобы привлечь весь рабочий коллектив или только его часть к работе в выходной или праздничный день, принимается заранее, чтобы успеть оформить все необходимые документы и распоряжения. Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, это является нарушением законодательства, поэтому привлечь сотрудников вы можете только после того, как получите их письменное согласие на это.

Руководитель предприятия имеет право только просить сотрудников занять рабочие места, если возникла необходимость аврального выполнения срочной работы.

В том случае, если возникли фарс-мажрные обстоятельства, связанные с устранением последствий производственных аварий, стихийных бедствий, предотвращением разрушения и порчи имущества предприятия и т.п., письменного согласия работников не требуется, но приказ составляется в любом случае.

В прогнозируемом случае, подготовьте служебную записку на имя руководителя предприятия, где приведите обоснование необходимости выхода сотрудников на рабочее место в праздничный день. Приложите список тех сотрудников, которым необходимо выйти на работу. После согласования служебной записки руководителем предприятия, подготовьте письменные извещения сотрудникам. В этих извещениях обязательно укажите, каким образом их труд будет компенсирован. Это может быть дополнительный день отгула или двойная дневная ставка или оклад.

Если на вашем предприятии существует профсоюз или любой другой представительный орган работников, согласуйте с ним необходимость привлечения сотрудников к работе в выходной или праздничный день.

Учтите, что к таким работам закон запрещает привлекать беременных женщин, подростков до 18 лет. Некоторые категории работников (инвалиды, матери с малолетними детьми) имеют право ответить отказом на извещение о работе.

Раздайте извещения и получите письменное согласие работников. Подготовьте проект приказа в произвольной форме. Это поможет вам соблюсти все те формальности, которые необходимы для того, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Источник: www.justlady.ru