Как оформлять утерянную трудовую книжку
Часто встречаются ситуации, когда люди теряют свои трудовые книжки. Бывает и так, что эти документы страдают от чрезвычайных ситуаций. А ведь в них зафиксированы все данные о работе человека. Без трудовой книжки гражданин не сможет подтвердить свой трудовой стаж при обращении в пенсионный фонд РФ.
Вам понадобится
чистый бланк трудовой книжки, ручка, печать предприятия, документы, подтверждающие трудовой стаж.
1
Работник сам не сможет восстановить свою трудовую книжку, какова бы ни была причина ее отсутствия. Это действие обязан сделать работодатель. Основанием является законодательство РФ.
2
При утере трудовой книжки работник пишет заявление на имя директора фирмы, в которой он работает, с просьбой о том, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей. Работник подписывает данное заявление и ставит дату написания. Директор же на заявлении ставит резолюцию. В резолюции указывается разрешение руководителя на получение работником дубликата трудовой книжки, ставится дата и подпись директора.
3
Работник отдела кадров предприятия на первом листе чистого бланка трудовой книжки пишет слово «Дубликат», вписывает полностью фамилию, имя и отчество работника, утерявшего трудовую книжку. На основании документа об образовании указывается статус, профессия по образованию.
4
Работник, утерявший трудовую книжку, запрашивает с предыдущих мест работы трудовой договор, приказ о приеме на работу или иной документ, подтверждающий факт работы на конкретном предприятии.
5
Кадровик на основании представленных работником документов подсчитывает его общий трудовой стаж. Количество лет, месяцев, дней работник отдела кадров вписывает на первом листе дубликата трудовой книжки работника, утерявшего трудовую книжку.
6
Работник отдела кадров на основании представленных документов делает записи в дубликате трудовой книжки работника в хронологическом порядке. Номер порядковой записи, дата приема и дата увольнения работника пишет арабскими цифрами. В третьей графе дубликата вносит запись о том, на какую должность, структурное подразделение и в какую организацию был принят/уволен данный работник. В четвертой графе кадровик вписывает номера и даты документов, являющихся основанием для конкретной записи.
7
Каждая запись, внесенная в дубликат трудовой книжки, заверяется печатью данного предприятия, подписью лица, заполнившего дубликат.
Источник: