Как принять сотрудника без трудовой книжки
Нередко встречаются ситуации, когда работник при приеме его на работу по каким-либо причинам не представляет трудовую книжку. Запись в нее внести обязан каждый работодатель, в том числе и индивидуальный предприниматель. Исключение лишь составляют те организации, которые оформляют сотрудника по внешнему совместительству.
Вам понадобится
Бланки соответствующих документов, чистый бланк трудовой книжки, документы работника, документы предприятия, печать организации, ручка.
1
Если работник принимается на основное место работы, ему необходимо написать заявление о приеме его на определенную должность. Сотрудник ставит на нем подпись, дату его написания. Затем директор издает приказ о приеме его на работу по форме Т-1. В данном документе спишите тему и причину. Укажите фамилию, имя, отчество работника, название должности, структурного подразделения, куда принимается специалист. Подписывает приказ руководитель организации, заверяет печатью предприятия.
2
Заключите с сотрудником трудовой договор, напишите права и обязанности сторон. Присвойте договору номер и дату составления, которая соответствует дате приема его на работу. Со стороны работника его подписывает принятый на должность специалист, со стороны работодателя – директор компании, заверяет печатью фирмы.
3
Когда работник не предъявил вам трудовую книжку, а она у него ранее заводилась, вам необходимо составить акт о данном факте. Документ подписывают три свидетеля, указав свои должности, фамилии, инициалы. Заверьте акт печатью предприятия.
4
Затем сотруднику нужно написать заявление на имя директора с просьбой выдать ему новую трудовую книжку. Руководитель в свою очередь составляет приказ о возможности выдачи ему новой трудовой книжки и направляет его кадровикам.
5
В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите необходимые данные работника в соответствии с представленными документами. Укажите порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе напишите наименование предприятия, название должности, на которую принят работник. В основаниях укажите номер и дату приказа о приеме его на работу.
6
Если же вы принимаете работника по совместительству и совмещение будет являться для него внешним, то трудовую книжку оформлять не нужно. Данная обязанность остается за работодателем по основному месту работы.
Источник: