Как провести служебное расследование
Эффективным способом, применяемым для выявления причин нарушений служебной дисциплины и законности, позволяющим вырабатывать профилактические меры, как в отношении нарушителей, так и всего служебного коллектива, являются служебные проверки.
1
В любом органе государственной власти возникают ситуации, когда руководитель имеет право, а иногда и просто обязан принимать решение о привлечении виновных сотрудников (служащих) к дисциплинарной или материальной ответственности за коррупционные и иные правонарушения. До принятия такого решения руководителем назначается служебная проверка, в ходе которой устанавливаются факт нарушения служебной дисциплины или законности, обстоятельства, при которых совершено нарушение, степень вины сотрудника, размер причиненного вреда и иные обстоятельства.
2
Если руководством вам поручено провести проверку, то вначале изучите ведомственные инструкции, регулирующие проведение служебных проверок.
3
Затем разъясните сотруднику, в отношении которого проводится служебная проверка, его права и предложите ему написать объяснение об обстоятельствах совершения проступка, а также опросите очевидцев.
4
Изучите личное дело сотрудника и в особенности материалы предыдущих проверок, если таковые проводились ранее. Если в результате совершенного проступка или правонарушения причинен материальный ущерб служебному имуществу или имуществу других лиц, заявите ходатайство руководству о проведении инвентаризации или назначении экспертизы для определения характера и размера причиненного имущественного вреда.
5
На всех стадиях проверки соблюдайте сохранность и конфиденциальность информации. После объективного, детального и полного установления всех обстоятельств правонарушения составляйте заключение служебной проверки – итоговый документ, завершающий проверку.
6
В заключении укажите, кем было поручено провести проверку, кто проводил и в отношении кого, обстоятельства правонарушения, а также заключение о виновности либо невиновности проверяемого сотрудника и выводы о причинах совершения правонарушения, предложения по применению мер ответственности к виновному сотруднику.
7
После чего под роспись ознакомьте проверяемого сотрудника с заключением. Затем заключение служебной проверки представляется на утверждение руководителю. Утверждение заключения является последним действием, которым служебная проверка завершается.
Источник: