Как проводить аттестацию сотрудников

Для того чтобы определить соответствие работника занимаемой или вакантной должности (рабочему месту), осуществляется оценка персонала. Одним из способов оценки персонала организации (предприятия) является аттестация кадров. Существуют определенные правила и формы ее проведения.

Аттестация работников осуществляется, как правило, один раз в три-пять лет, являясь важным этапом заключительной оценки персонала организации за этот период времени. Проводят аттестацию для определения уровня профессиональной подготовки кадров на предмет соответствия их занимаемым должностям. Также она необходима для стимулирования роста квалификации и повышения ответственности за исполнение работниками своих служебных обязанностей.

Процесс аттестации состоит из четырех основных этапов. На подготовительном этапе издают приказ о ее проведении, всех членов трудового коллектива организации информируют о сроках и особенностях аттестации. Разрабатываются и размножаются анкеты, тесты. Подготавливаются все остальные необходимые документы (должностные инструкции, отзывы руководителей об аттестуемых).

Далее формируется и утверждается состав аттестационной комиссии. Как правило, в него включают председателя (директора по персоналу), его заместителя (руководителя кадрового подразделения организации), юрисконсульта, психолога, руководителей подразделений, сотрудники которых включены в список аттестуемых.

Основной этап работы аттестационной комиссии заключается в оценке индивидуальных вкладов аттестуемых работников подразделений, заполнении ими аттестационных анкет, тестов, дальнейшей компьютерной обработке результатов. Кроме анкетирования и тестирования могут использоваться и другие методы проведения оценки сотрудников: собеседование (интервьюирование), биографический метод, социологический опрос, наблюдение, метод экспертных оценок, деловая игра, критический инцидент, анализ конкретных ситуаций и пр. Оценивая профессиональную деятельность аттестуемого работника, обращают внимание на его соответствие квалификационным требованиям занимаемой им должности. Определяется его участие в решении поставленных перед соответствующим подразделением организации задач. Учитывается сложность и результативность выполняемой сотрудником работы. При этом принимают во внимание профессиональные навыки, знания, умения, способности и другие качества аттестуемого, которые и обуславливают конечные результаты его деятельности.

На заключительном этапе подводят итоги аттестации. По ее результатам аттестационная комиссия выносит решение о том, соответствует ли сотрудник замещаемой должности. Принимаются персональные решения о продвижении работников, направлении их на учебу, дальнейшем карьерном росте, перемещении или увольнении сотрудников, не прошедших аттестацию. Аттестационная комиссия может дать рекомендации об улучшении деятельности аттестуемых, а также рекомендовать поощрить некоторых сотрудников за достигнутые в работе успехи.

Источник: www.justlady.ru