Правила успешного рабочего дня
Бывает так, что на работе просидишь весь день, а сделать толком ничего так и не успеешь. А бывает, за несколько часов все дела заканчиваешь, да еще потом и на новые куча времени остается. Как же это происходит, и от чего в действительности зависит успешность рабочего дня?
Подумайте о том, с каким настроем вы идете утром на работу. Случается, какая-нибудь замечательная новость так поднимает настроение, что можно горы свернуть, вот работоспособность и повышается в разы. А если ползти на работу, думая о том, что жизнь не удалась, и у девушки из соседнего офиса зарплата вдвое больше вашей, навряд ли это придаст вам дополнительных сил. Отсюда вывод – создавайте себе настроение перед работой. Думайте о позитивном и хорошем, говорите себе жизнеутверждающие вещи и радуйтесь мелочам. Заварите потрясающе вкусный чай или побалуйте себе свежим пирожным с самого утра.
Если у вас куча дел, распределите их по степени важности. Самые сложные и важные всегда делайте с самого начала. Не впадайте в искушение переделать сперва все маленькое и безобидное. Следуя тому же правилу, никогда не оставляйте серьезных дел под конец рабочего дня, ни к чему хорошему такая тактика не приведет, уж поверьте.
Вообще, раз уж речь зашла о планировании, приучите себя к ежедневному составлению списка задач. Делать это следует утром, перед началом работы. Возможно, вам кажется, что эта процедура попросту отнимет у вас часть драгоценного времени, но это далеко не так. Мысли, крутящиеся в вашей голове, будут разложены по полочкам с самого начала, а это очень сильно помогает организоваться. Кроме того, многие ваши идеи, не требующие срочного выполнения, перекочевав на бумагу, позволят вам иначе взглянуть на них, а то и вовсе вычеркнуть из общего списка.
Учитесь отвлекаться. Не стоит сидеть целый день от звонка до звонка, склонившись над своим письменным столом или уткнувшись носом в монитор компьютера. Очень скоро вы почувствуете усталость, а работоспособность ваша таким образом снизится до нуля. Делайте небольшие перерывы: сходите на улицу, пройдитесь по офису, посидите, в конце концов, в туалете чуть дольше обычного. Дайте своей голове возможность перезагрузиться и отдохнуть, в конце рабочего дня она вам за это будет очень благодарна.
Не оставляете вечером кучу незавершенных дел. Хоть одно из ваших дел в конце рабочего дня должно быть закончено. Это имеет очень большое психологическое значение. Если вы заканчиваете день, заканчиваете и дела. Последние двадцать-тридцать минут на работе посвятите именно этому. Устройте себе своеобразный вечерний ритуал завершения: сложите все документы по своим местам, составьте список дел на завтра и похвалите себя за то, что справились с работой, которая была назначена на сегодня.
Возвращаясь с работы домой, не продолжайте думать о работе, учитесь переключаться. Если уж думаете о чем-то, перечислите в уме все то, что успели сегодня сделать и поставьте себе за это большой жирный плюс. Уходите с работы с чистой и ясной головой, и тогда на следующий день вам приятно и легко будет туда вернуться.
Источник: