Как оформить выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере
Трудовая книжка, как и любой документ, может потеряться. И тогда возникает необходимость в выдаче ее дубликата, оформленного по всем правилам, в соответствии с законодательством РФ.
Вам понадобится
— справки, копии приказов и другие документы с предыдущих мест работы.
1
Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в течение 15 дней с момента подачи вами заявления об ее утрате. В заявлении вы должны не просто изложить просьбу о выдаче дубликата, но и дать подробные объяснения, при каких обстоятельствах был утерян документ.
2
Если до трудоустройства в данную организацию вы уже работали где-либо, то заполняя дубликат трудовой книжки, работодатель должен внести в раздел «Сведения о работе» (графа 3) запись о вашем трудовом стаже работы (общем и/или непрерывном) до поступления в данное учреждение. Эти сведения должны быть подтверждены соответствующими документами, поэтому вы обязаны их предоставить (справки, копии приказов и т.п.) Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее число лет, месяцев, дней работы, при этом не уточняются организации, периоды и должности работника.
3
Далее записывается общий или непрерывный трудовой стаж, который должен быть подтвержден надлежащим образом оформленными и предоставленными вами документами, по отдельным периодам работы, соблюдая следующий порядок:
— в графе № 2 указывается дата приема на работу;
— в графе № 3 сообщается наименование организации, где вы работали, указывается структурное подразделение и занимаемая должность, на которую вы были приняты.
Если предоставленными вами документами подтверждается тот факт, что вы были переведены на другую работу в этой же организации, об этом делается соответствующая запись.
4
Сведения об увольнении (расторжении трудового договора) заполняются в дубликате в следующем порядке:
— в графе № 2 указывается дата расторжения трудового договора (дата увольнения);
— в графе № 3 – причина прекращения действия трудового договора, если предоставленные документы содержат подобные сведения;
— в графе № 4 указывается наименование, дата и номер документа, подтверждающего произведенные соответствующие записи в дубликате.
5
В случае когда имеющиеся документы не предоставляют полностью сведений о прошлой работе, в дубликат трудовой книжки вносятся только сведения, подтвержденные документально.
6
Оригиналы документов, которые подтверждают стаж вашей работы, после их копирования и заверения работодателем должны быть возвращены вам. Перечень этих документов законодательством не определен. К ним могут относиться копии приказов, справки с предыдущих мест работы.
Источник: